Privacy Policy & Cookie Policy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016- Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - d’ora in avanti GDPR- a coloro che interagiscono con i servizi web della Libera Università di Bolzano (di seguito anche “Università” o “Ateneo”), accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.academia.bz.it corrispondente alla pagina iniziale del sito Academia online.

L’informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Inoltre, la presente Privacy Policy si conforma alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17.05.2001 dalle Autorità Europee per la protezione dei dati personali- Gruppo di Lavoro Articolo 29, Direttiva n. 95/46/EU.

Secondo la Normativa Applicabile, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato e in ogni caso in accordo con la Normativa Applicabile e gli obblighi di riservatezza. In particolare, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza e integrità.
Gli utenti/visitatori del sito devono leggere la presente Privacy Policy prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito.

Le presenti informazioni possono essere soggette a revisione ed aggiornamenti in seguito a modifiche della Normativa Applicabile, implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento e variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare.

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del sito o direttamente in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

1. Estremi identificativi del Titolare e del DPO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è la Libera Università di Bolzano, che ha sede in Bolzano (Italia), Via Piazza Università 1 – 39100, nella persona del Presidente pro tempore.
Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo e-Mail: [email protected]

2. Tipologia dei dati personali trattati

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. Le tipologie di dati personali trattati sono identificabili nei dati di navigazione, nei dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori del sito e dai cookie e tecnologie affini.

A. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (e, sono, quindi, anonimi) nonché per controllare il corretto funzionamento del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso; qualora richiesti devono essere comunque resi disponibili alla Polizia Postale e delle Comunicazione, all'autorità giudiziaria e alla Polizia giudiziaria.

B. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi ciò comporta l’acquisizione da parte di unibz dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi. I dati non verranno comunicati a terzi per finalità promozionali e di profilazione commerciale.

C. Cookie e tecnologie affini

Il sito di Academia (www.academia.bz.it) non utilizza cookies di profilazione. In particolare vengono utilizzati:
• Cookie tecnici, cioè di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
• Cookie analytics, che consentono di comprendere come il sito viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
• Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi dal presente sito web ed utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Un esempio è rappresentato dalla presenza dei "social plugin" per esempio Facebook, Twitter, Google+. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L'utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network. La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da "terze parti" è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Maggiori informazioni e dettagli sui vari tipi di cookie, le loro modalità di funzionamento e caratteristiche sono reperibili sul sito, ad accesso libero, www.AllAboutCookies.org. Si riportano infine gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookies:
• Facebook informativa
• Facebook configurazione: acceda al proprio Account. Sezione Privacy
• Twitter informativa
• Twitter configurazione
• Google+ informativa
• Google+ configurazione
• Youtube informativa
• Youtube configurazione
unibz non acquisisce intenzionalmente, tramite il sito web, dati sensibili e/o giudiziari. Si consiglia di non fornire dati sensibili e/o giudiziari tramite il sito web.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall’interessato attraverso il sito saranno trattati per le seguenti finalità:
a. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito e valutare usabilità e interesse;
b. compilazione moduli per la raccolta di dati per ricezione newsletter o comunicazioni in genere via e-mail;
c. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
d. finalità relative all'adempimento di un obbligo legale al quale unibz è soggetto;
e. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
Per la liceità del trattamento di dati personali (base giuridica) valgono le condizioni di cui all'art. 6, comma 1 del Regolamento Europeo 2016/679.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di esecuzione di una richiesta, di utilizzare tutte le funzionalità del sito oppure dell’adempimento di un obbligo legale.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati oltre dal Titolare, da eventuali Responsabili del trattamento appositamente nominati e dagli incaricati ovvero dalle persone che hanno accesso ai dati personali e agiscono sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento, strettamente autorizzati ed adeguatamente formati. I dati personali potranno essere comunicati all'esterno per l’esecuzione delle richieste tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del sito, l’adempimento di obblighi previsti dalla legge o previo consenso.

6. Luogo di trattamento e trasferimento dei dati a un Paese terzo

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi dell’Ateneo e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione adeguatamente formati nella tutela della riservatezza. In quest’ottica l’Università può avvalersi dell’aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi operanti, tramite personale identificato e incaricato, nell'ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza possibile dei dati. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dell’UE ma comunque soltanto per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Università. unibz assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali da parte dei destinatari avviene in ogni caso nel rispetto della Normativa Applicabile.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità indicate e comunque per il tempo strettamente necessario all'espletamento degli adempimenti previsti per legge, decorsi i quali gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi.

8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di proporre reclamo all'autorità nazionale (Garante della privacy: www.garanteprivacy.it) nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile (artt. 15 ss. GDPR). Qualora per il trattamento dei dati personali è stato prestato il consenso, è riconosciuta la facoltà di revocarlo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all'indirizzo e-mail: [email protected].

10. Collegamenti ad altri siti

Il sito di Academia (www.academia.bz.it) può contenere link ad altri siti web da essa non gestiti, con i quali comunque non condivide i dati personali di cui è titolare.
L'Università non risponde del contenuto e delle misure di sicurezza impiegate da altri siti e declina espressamente tutte le responsabilità.
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede all'art. 37, paragrafo 1, lett. a l'obbligo per le autorità pubbliche o gli organismi pubblici di designare un Responsabile della protezione dei dati. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

Ultimo aggiornamento del 25.05.2018

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Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen über die Verwaltung der Webseite Academia online (www.academia.bz.it), insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung der Userdaten. Es handelt sich dabei um eine vom Gesetzgeber verlangte Datenschutzbelehrung im Sinne des Art.13 EU Verordnung Nr. 679/2016- Datenschutz-Grundverordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten- in der Folge DSGV- für all jene, die diese Webseite (www.academia.bz.it) besuchen. Die Datenschutzbelehrung gilt nur für die obengenannte Webseite und nicht für andere Webseiten, die vom Besucher eventuell über Links abgerufen werden.

Außerdem entspricht gegenständliches Informationsschreiben der Empfehlung Nr. 2/2001 vom 17. Mai 2001 - Mindestanforderungen für die Online-Erhebung personenbezogener Daten- der mit Art. 29, Richtlinie Nr. 95/46/EU des Europäischen Parlaments eingesetzten Gruppe zum Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Dateninhaber/Verantwortliche gewährleistet im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte und Grundfreiheiten, der Würde des Betroffenen sowie in jedem Fall gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der Privatsphäre erfolgt. Im Besonderen wird die Datenverarbeitung gemäß der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung, Integrität, Richtigkeit und Vertraulichkeit erfolgen. Vor Mitteilung jeglicher Art von Informationen/ personenbezogener Daten und/oder vor dem Ausfüllen elektronischer Formblätter auf dieser Website sind die Nutzer der Website angehalten in gegenständliche Privacy Policy Einsicht zu nehmen.


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1. Rechtsinhaber der verarbeiteten Daten

Verantwortlicher der Datenverarbeitung („Titolare del trattamento“) ist die Freie Universität Bozen, mit Sitz in 39100 Bozen (Italien), Universitätsplatz 1, in der Person der Präsidentin und gesetzlichen Vertreterin pro tempore. Der DPO (Data Protection Officer) kann unter folgender E-Mailadresse kontaktiert werden: [email protected]

2. Art der verarbeiteten Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Zur Art von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, gehören die Navigations-Daten, die freiwillig von den Benutzern/ Besuchern der Website gelieferten Daten sowie die Cookies und ähnliche Technologien.

A. Navigations-Daten

Die Informationssysteme und die Software Prozeduren, die dieser Internetpräsenz zugeordnet sind, sammeln während ihrer normalen Funktion einige personenbezogene Daten, deren Übertragung technisch notwendig ist, um sich überhaupt im Internet – unter Verwendung des TCP - Protokolls - zu bewegen. Es handelt sich um Informationen, die nicht gesammelt werden, um den jeweiligen Benutzer zu identifizieren, obwohl es - durch Bearbeitung und Zuweisungen von Daten Dritter - anhand der Natur der Daten möglich wäre (z.B. IP-Adresse, Domain-Bezeichnung des Computers, der für den Besuch der Seite verwendet wurde). Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um anonyme, statistische Informationen über die Zugriffe auf die Site und ihr korrektes Funktionieren zu erhalten. Die Daten könnten dazu verwendet werden, im Falle von mutwillig verursachten Schäden an der Site den Urheber auszuforschen, und würden in diesem Fall gespeichert. Diese Daten werden nicht weitergeleitet oder verbreitet; sofern beantragt, müssen die Daten der Postpolizei, den Gerichtsbehörden sowie der Gerichtspolizei zur Verfügung gestellt werden. Navigationsdaten können zur Feststellung der Haftung im Falle von IT-Delikten zulasten der unibz Website benutzt werden.

B. Freiwilligkeit der Datenmitteilung

Die fakultative, explizite und freiwillige Sendung von elektronischer Post und/oder Übermittlung von personenbezogenen Daten zieht die Übernahme der Adresse und/oder anderer eventueller personenbezogener Daten des Absenders mit sich, was für eine Antwort bzw. für die Durchführung der Dienstleistung notwendig ist. Die fehlende Einbringung der freiwilligen Daten könnte dazu führen, dass das gewünschte Resultat nicht erreicht wird. Diese Daten können nur dann an Dritte weitergeleitet werden, wenn dies für die Erledigung der Anfragen notwendig ist. Die Weitergabe an Dritte für Marketing- und Profilingzwecke ist ausgeschlossen.

C. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website der Freien Universität Bozen verwendet keine Cookies zur Erstellung von Profilen. Insbesondere verwendet diese Website:
• Technische Cookies, d.h. für die Navigation oder Besuche, zwingend nötig für das einwandfreie Funktionieren der Webseite oder für die Nutzung der angebotenen Inhalte und Dienste von Seiten der Besucher.
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• Facebook Regelung
• Facebook Konfiguration: greifen Sie auf Ihr Account zu. Bereich Privatsphäre.
• Twitter Regelung
• Twitter Konfiguration
• Google+ Regelung
• Google+ Konfiguration
• Youtube Regelung
• Youtube Konfiguration
Die unibz sammelt über die Website nicht absichtlich besondere Arten von personenbezogenen Daten bzw. Sensible Daten/ Gerichtsdaten. Es wird empfohlen solche Daten nicht über die Website mitzuteilen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die vom Nutzer über die Website übermittelten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
a) statistische Analyse/Forschung auf Grundlage aggregierter oder auch anonymisierter Daten, ohne dass der Nutzer identifiziert wird, um die Funktionsweise der Website sowie Benutzerfreundlichkeit und Interesse an der Website bewerten zu können;
b) Ausfüllen von Formblättern für die Datenerhebung zwecks Erhalt von Newsletter oder Mitteilungen im Allgemeinen mittels E-Mail;
c) zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei di betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
d) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die unibz unterliegt;
e) zur Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit.
Für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Rechtsgrundlage) gelten die in Art. 6, Abs. 1 der DSGVO verankerten Bedingungen.

4. Obligatorische oder freiwillige Mitteilung der Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Mitteilung der personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis; eine eventuelle Verweigerung bringt jedoch die Unmöglichkeit der Erledigung einer Anfrage oder einer rechtlichen Verpflichtung und vollumfänglichen Funktion der Website mit sich.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten können neben dem Rechtsinhaber für die Datenverarbeitung („Titolare del trattamento“) von einem Auftragsverarbeiter sowie von den Beauftragten bzw. Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben und dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter unterstellt sind und die zu diesem Zwecke ernannt und angemessen ausgebildet wurden, verarbeitet werden.
Die personenbezogenen Daten können für die Erledigung der Anfragen, u.a. zum Versenden von E-Mails, der Analyse der Funktionsfähigkeit der Website, Durchführung rechtlicher Verpflichtungen oder nach vorheriger Einwilligung an Dritte mitgeteilt werden.

6. Ort der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Übermittlung der Daten an Drittländer

Die über die Dienste dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten werden an den verschiedenen Sitzen der Universität von Mitarbeitern erhoben, die eigens dafür beauftragt wurden. Oder sie werden von Personen verarbeitet, die gelegentliche Wartungsarbeiten an der Webseite durchführen und die ebenfalls beauftragt und zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden. Dazu kann die Universität im Rahmen der Beauftragung und unter Wahrung der bestmöglichen Sicherheitsmaßnahmen, die Hilfe von externen Unternehmen, Beratern, Genossenschaften, Softwarelieferanten und Dienstleistern in Anspruch nehmen. Einige personenbezogene Daten könnten an Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden aber nur dann, wenn die Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Ausübung der institutionellen Tätigkeit der Universität steht. unibz gewährleistet dabei auf jeden Fall, dass die elektronische oder analoge Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Seiten der Empfänger entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt.

7. Aufbewahrungszeitraum

Die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten erfolgt nur für die Zeit, die für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und die Einhaltung der damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften unbedingt notwendig ist. Ist dieser Zeitraum verstrichen, werden die Daten vernichtet.

8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Es findet keine Entscheidungsfindung statt, die allein auf die automatisierte Verarbeitung der personenbezogenen Daten basiert, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

9. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung derselben Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht, das Recht auf Datenübertragung, auf Beschwerde bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde (Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it), sofern eine Verletzung in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten vermutet wird, sowie sämtliche andere von den geltenden Gesetzesbestimmungen anerkannten Rechte (Artt. 15 ff. GDPR). Ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eine Zustimmung erteilt worden, so besteht das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen. Die Ausübung der genannten Rechte kann mittels Kontaktaufnahme unter E-Mail: [email protected] erfolgen.

10. Verlinkungen mit anderen Webseiten

Die Webseite www.academia.bz.it kann Links auf andere Webseiten enthalten, die nicht von der Universität verwaltet werden und mit denen die Universität keine gemeinsame Rechtsinhaberschaft der personenbezogenen Daten hat. Die Universität haftet nicht für den Inhalt und die verwendeten Sicherheitsmaßnahmen dieser Webseiten und weist jegliche Haftung ausdrücklich von sich.
Die Verordnung des Europäischen Parlaments und Rates Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 sieht unter Artikel 37, Abs. 1, Buchstabe a vor, dass eine Behörde oder öffentlichen Stelle einen Datenschutzbeauftragten benennt. Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mailadresse kontaktiert werden: [email protected].

Letzte Abänderung am 25.05.2018

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The privacy notice applies only to the website www.academia.bz.it and not to any other websites that may be accessed via links appearing on the site. Furthermore, this information notice corresponds to Recommendation 2/2001 adopted 17 May 2001 - Minimum requirements for the online collection of personal data - by the Working Party established in accordance with Article 29, Directive 95/46/EU of the European Parliament on the Protection of individuals with regard to the processing of personal data.
The data controller warrants, in accordance with the statutory provisions, that personal data will be processed taking into account the rights and basic freedoms, and the dignity of the party concerned, and in all cases in accordance with the law and with due regard for the protection of privacy. In particular, data will be processed in accordance with the principles of legality, good faith, transparency, purpose limitation, data minimisation and storage limitation, integrity, accuracy and confidentiality.
Before sharing any kind of information/personal details and/or before completing electronic forms on this website, the users of the website are required to inspect this Privacy Policy. As a result of possible changes to the statutory provisions, or the implementation of new technologies on the website that might affect current processing methods, as well as organisational changes to the privacy structure of the data controller, it may be necessary to revise and update this information. Specific information notices regarding certain services or data processing may be published on the corresponding pages of this website or communicated directly.

1. Rights owner of the processed data

The party responsible for data processing (“Titolare del trattamento”) is the Free University of Bolzano, located at Piazza Università 1, 39100 Bolzano (Italy) in the person of its President and legal representative pro tempore.
You can contact the DPO (data protection officer) by sending an e-mail to: [email protected].

2. Type of data processed

“Personal data” are all information referring to an identified or identifiable natural person, who may be recognised either directly or indirectly, in particular by means of correlation to an identifier, such as a name, an identification number, location data, an online user name or to one or more specific characteristics that are an expression of the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person. Navigation data, data supplied voluntarily by users of /visitors to the website, and cookies and similar technologies are among the type of personal data that are processed.

A. Navigation Data

The information systems and software procedures utilised by this internet presence collect some personal data as part of their normal function, the transmission of which is technically necessary - using the Transmission Control Protocol - to surf the internet at all. This is information that is not collected in order to identify the relevant user, although - by processing and assigning the data of third parties - based on the nature of the data it would be possible (e.g. IP address, domain name of the computer used to visit the site). These data are used solely to obtain anonymous, statistical information about visits to the site and whether it is functioning correctly. The data could be used, in the event of damage being caused deliberately to the site, to determine the initiator, and would be saved in this case. These data will not be forwarded or disseminated; if requested, they must be made available to the postal police, the court authorities and the judicial police. Navigation data may be used to determine liability in cases of IT offences to the disadvantage of the unibz website.

B. Voluntary nature of data provision

The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail and/or transmission of personal data entails the acquisition of the address and/or other possible personal data of the sender that is needed in order to respond or to perform the required service. A failure to provide this voluntary data could lead to the desired result not being achieved. This data can only be forwarded to third parties if it is required for the purpose of handling enquiries. The forwarding of data to third parties for marketing and profiling purposes is not permissible.

C. Cookies and similar technologies

This website does not use cookies to create profiles. Notably, it uses:

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3. Purpose of and legal basis for the processing of data

The personal details transmitted by the user via the website are processed for the following purposes:

a) statistical analysis/research on the basis of aggregated or anonymised data, without the user being identified, in order to be able to assess the functions of the website and its user-friendliness and interest;

b) completion of data collection forms for the purpose of receiving the newsletter or general messages by email;

c) the performance of a contract, to which the data subject is party, or for the performance of pre-contractual measures at the request of the person concerned;

d) in order to fulfil a legal obligation to which unibz is subject;

e) to justify, assert or defend against legal claims or, in the case of actions taken by the courts, in the context of their judicial activities.

The lawfulness of the processing of personal data (legal basis) is subject to the conditions set out in art. 6 paragraph 1 of the 2016/679 European Regulation.

4. Mandatory or voluntary communication of data and possible consequences of a failure to provide it

Personal data is communicated on a voluntary basis; however, refusing to provide it may mean that it is impossible to deal with an enquiry or a legal obligation, or that the website may not function fully.

5. Recipient(s) of the personal data

The personal data may, in addition to the party responsible for data processing ('titolare del trattamento'), be processed by an order processor or by representatives / persons who have access to personal data and who are subordinate to the controller or order processor, who have been appointed and adequately trained for this purpose.
Personal data may be communicated to third parties for the purposes of handling enquiries, including for the sending of emails, analysing the functional capability of the website, executing legal obligations or with prior consent.

6. Place of processing of personal data and transmission of data to third countries

The personal data collected via the services of this website are collected at the various locations of the University by employees who have been specifically assigned this role. Alternatively it will be processed by persons who carry out occasional maintenance work on the website and who have also been appointed for this purpose and are bound by confidentiality. To this end, the University may, in the context of assigning this task, and whilst adhering to the best possible security measures, utilise the help of external companies, consultants, associations, software suppliers and service providers. Some personal data could be transmitted to third countries outside of the EU but only if the transmission of personal data is connected to the performance of the institutional activities of the University. unibz guarantees that in any case, the electronic or analogue processing of personal data by the recipient shall be in accordance with statutory provisions.

7. Retention Period

Personal data shall only be retained for the time that is absolutely essential for the fulfilment of the above mentioned purposes and compliance with the associated statutory requirements. Once this period has elapsed, the data shall be destroyed or anonymised.

8. Existence of automated decision-making

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9. Rights of the data subject

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Latest revision dated 25.05.2018